2021 年 5 大协作工具

更多的进步需要更多的工作、精力和时间投入。 所需的工作量、时间和精力从不集中在单个实体上,而是集中在一个团队上。 因此,倒不如说,更多的进步需要更多更好的团队合作!

为了确保团队的最佳绩效,协作是必须的,几乎每隔一天我们就会看到一个新的协作工具的发布,以确保更好的协作和整体团队绩效。 特别是在 Covid-19 时代,几乎所有行业都转向了臭名昭著的“在家工作”文化,对此类工具的需求和需求急剧增加。 因此,在本文中,我们总结了性能最佳的协作工具,以确保更好的协作、团队绩效和增强的用户体验。

松弛

Slack 于 2013 年面向公众推出,是市场上最全面的合作。 该软件满足并为团队的几乎所有日常需求提供了解决方案。 交叉兼容的平台确保了在 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 上的无缝用户体验。

Slack 是全球最受欢迎和最受欢迎的协作工具之一。 使用该工具,用户可以使用不同的渠道将直接消息和文件分享给一个人或一组员工。 频道组织用户的联系人和不同的工作团队。 短信、语音和视频通话、屏幕共享和文件共享是该平台众多令人难以置信的功能中的一部分。 用户可以在频道中拖放文件,然后可以立即与用户或团队共享。 该工具还提供与 Google Drive、Dropbox 和 Box 的集成,因此文件可以从所述云存储平台共享或存储到所述云存储平台。

Slack 为其用户、标准、plus 和企业网格提供不同的价格包,每个价格包在存储整体存储空间的消息数量等方面各不相同。 Slack 中也提供免费版本,但免费版本提供的功能有限,不提供高级和无缝的团队协作。 但是,总的来说,该平台是目前最好的协作工具之一,绝对值得一试。

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下一云

使用与 ownCloud 相同的代码库,该团队在 2016 年推出了 Nextcloud。 Nextcloud 提供行业领先的本地在线协作、文件同步和共享功能。 自托管协作工具可确保用户知道他们的数据在哪里以及谁可以访问。 该平台兼容几乎所有平台,包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS,同时还专注于并为用户提供终极的安全、隐私和控制业务需求。

Nextcloud 是三个独立产品的集成,就像一个产品一样。 这三款产品分别是 Nextcloud Files、Nextcloud Talk 和 Nextcloud Groupware。 这三款产品融合了简化任何项目沟通、文件管理和团队协作所需的所有惊人、高级和全面的功能。 Nextcloud Files 为其用户提供了一个本地工具,用于访问和同步文件,具有适用于所有桌面、移动和 Web 界面的强大协作功能。 顾名思义,Nextcloud Talk 提供本地集成所有必要的通信工具,包括通过浏览器和移动界面进行的音频、视频会议和文本聊天。 Nextcloud Talk 中还提供了屏幕共享功能。 最后,Nextcloud 群件提供的功能可帮助用户及其团队更快、更高效地完成工作,包括日历、联系人、邮件和其他此类提高生产力的功能。

Nextcloud 根据不同的功能和价格为其用户提供三种定价计划。 三个定价包是基本、标准和高级。 订阅和不同的价格套餐可供一百名及更多用户使用。 多达一百人可以免费使用该产品。

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微软团队

2017年7月,微软推出微软高级版 Office 集成了改进的基于云的生产力工具和人工智能功能。 早些时候,人们可能不太愿意采用微软 Office 对于协作,但通过高级集成,该工具已设法提供用户或团队可能需要的一切,以确保更好的协作、文件共享和管理。 Microsoft Teams 是一个在团队沟通方面与 Slack 非常相似的工具。 尽管 Slack 提供了与包括 Linux 在内的几乎所有平台的交叉兼容性,但许多用户不得不焦急地等待 Microsoft Teams 在 Linux 上可用。 最后,现在为 Linux 平台提供 Microsoft Teams。 因此,令人惊叹的高级协作工具现在与 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 兼容。

Microsoft Teams 是一种基于聊天的高级工具,除了提供聊天功能外,还提供具有屏幕和文件共享的音频和视频会议。 用户还可以设置将显示在 Microsoft Teams 日历中的会议。 借助 Microsoft 365 中提供的增强型文件存储工具,SharePoint 已集成并允许通过同一平台轻松上传和共享文件。 就像 Slack 一样,可以创建不同的频道,允许用户向不同的工作或基于项目的团队发送私人消息或群组消息。 除此之外,还提供了一次搜索、标记组或整个团队中的个人等功能。 由于该平台是基于 Windows 的产品,因此数据隐私和安全性是一些已经得到保证的功能。

Free、Business Basic、Business Standard 和 E3 是不同的定价包,包含平台的不同功能和高级功能的集成。

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Skype

Skype 徽标(2019 年至今)

Skype 成立于 2003 年,可能不是许多人的“首选”协作工具,但该平台在过去几年中恢复了其性能和功能,使其再次成为许多用户、组织和团队广泛使用的平台之一. Skype 提供与 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 的兼容性,该工具允许安全可靠的通信和文件共享功能。

使用Skype,用户或团队可以安全地将不同的项目团队组织在不同的组中,从而与单个用户或整个团队聊天。 此外,聊天中还提供了搜索和标记功能。 通过新版本和最新更新,用户还可以安排会议和共享文件,并在会议中进行筛选。 尽管日历未与该工具集成,但更简单高效的用户界面使其用户可以轻松地被该工具吸引以进行团队协作。 该工具在全球拥有众多用户,主要被平台增强的用户体验、更易于使用、免费和高效的通信能力所吸引。 该工具还允许其用户拨打电话或向任何移动网络发送消息,但这需要用户购买 Skype 信用。 尽管如此,Skype 被许多人使用,并确保了更好的团队绩效和整体协作。

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飞涨

与 Skype 非常相似,但主要专注于进行音频和视频会议,Zoom 的需求在 Covid-19 中激增。 该在线协作工具于 2011 年推出,提供先进且最高效的音频和视频会议功能。 无缝通信功能以及在会议中提供的聊天功能使用户可以轻松地与团队中的单个人或所有会议参与者同时进行通信。 Zoom 与 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 兼容。

借助 Zoom,用户可以使用高效的集成日历和时区计算器轻松安排会议,该计算器允许用户安排一次性或定期会议。 还可以通过 Zoom 安排网络研讨会并与用户共享。 为每个会议生成一个唯一的会议代码,允许用户随时随地使用该代码加入会议。 该工具还提供了广泛的安全措施,例如,用户可以使用密码保护他们的会议,并可以启用等候室,禁止用户在未经会议批准的情况下进入会议室 admin. 其他功能包括向用户分配权限以在会议中共享他们的屏幕、记录和访问会议记录、虚拟背景、向用户发送会议提醒等等。

用户只需在 zoom.us 上注册即可开始使用该工具的免费版本。 但是,免费版本限制用户召开会议的时间超过 40 分钟,并且用户一次最多不能超过 100 人。 用户可以使用不同的定价套餐,包括 Pro、Business 和 Zoom United Business 套餐。 每个套餐都因在给定时间可以参加会议的参与者数量而异。 Zoom 提供无缝的用户沟通,并且可以轻松地与 Asana 等许多项目管理工具集成,从而确保团队协作和整体生产力。

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结束语

有效的沟通和团队协作是确保组织更好的绩效和整体收益的关键。 几乎每家公司都依赖于上面列出的一种或两种可以满足公司及其员工需求的协作工具。 许多协作工具与项目管理平台结合或集成,为用户提供一个完整的平台,以维持项目的及时交付并确保公司的进步和成长。 文中列出的所有协作工具,即 Slack、Nextcloud、Microsoft Teams、Skype 和 Zoom,都提供了跨平台兼容性、用户数据安全和隐私以及高效的团队协作。 尽管每个都在附加功能上有所不同,例如第三方集成。 除此之外,每个上市平台都在全球范围内维持着多样化和满意的客户群。