介绍：

我们在计算机系统上创建的文档和文件可以与我们想要的任意数量的人共享。 然而，这些文件本质上缺乏的特点是它们不能促进协作和团队合作。 那是谷歌通过使用谷歌驱动器引入共享文档概念的时候。 通过使用这样的共享文档，多个用户（有权访问该文档）可以同时访问和编辑它。 但是，有时，您更愿意将您的文档设置为只读，以便您自己或您有权访问您的文档的其他人。

您可以选择让您自己的文档为只读，以便在打印之前查看您的文档。 而当您不希望他人对您的文档进行任何修改时，您将文档设置为只读，例如教师向学生提供作业说明的文档。 因此，在本文中，我们将学习这两种在 Google Drive 中将文档设为只读的方法。

在 Google Drive 中将文档设为只读的方法：

为了使您的文档在 Google Drive 中成为只读，您可以选择以下两种方法中的任何一种：

方法#1：通过进入查看模式：

当您想让自己的文档为自己的只读时，可以使用此方法。 为了将您自己对 Google Drive 中文档的访问权限限制为只读，我们将执行以下步骤：

我们将首先在我们选择的任何浏览器中搜索“Google Drive”，例如 Google Chrome. 然后我们将点击 Google Drive 搜索结果。 一旦我们进入 Google Drive 的主页，我们将通过提供我们的登录凭据（即电子邮件 ID 和密码）登录到我们的 Google 帐户，然后我们将单击“下一步”按钮以登录到我们的 Google Drive 帐户在下图中突出显示：

一旦我们成功登录到我们的 Google 帐户，我们将创建一个新文档来演示此方法。 要在 Google Drive 中创建新文档，您应该单击位于 Google Drive 窗口左侧窗格中的“新建”按钮，如下图所示：

当您单击此按钮时，屏幕上将出现一个菜单，您应该从中选择 Google Docs 选项，然后选择空白文档选项，如下图所示：

这样做将创建一个空的 Google 文档，该文档将在新选项卡中打开。 您可以像我们一样在其中输入任何随机文本，您的 Google Drive 将自动保存这些更改。 准备好 Google 文档后，您可以将其设为只读。 为此，您需要单击“编辑”下拉列表以展开它，如下图所示：

当您展开它时，屏幕上会出现一个列表，您应该从中选择“查看”选项，如下图所示：

完成后，您会注意到在您的 Google 文档右上角某处出现了一个眼形图标，如下图所示，表明您的 Google 文档现在处于只读模式。 一旦您处于此模式，您将无法以任何方式编辑或修改您的文档。

方法#2：通过设置访问权限：

当您想要将您的文档设置为对与您共享此文档的人只读时，可以使用此方法。 为了限制对 Google Drive 中文档的公开访问，我们将执行以下步骤：

我们将使用与上面创建的完全相同的文档。 准备好文档后，您需要点击位于 Google 文档右上角的“共享”按钮，如下图所示：

Google 云端硬盘会要求您为 Google 文档设置一个名称。 您可以输入您选择的任何名称，然后单击“Save”按钮，如下图所示：

为 Google 文档设置名称后，系统会要求您通过对话框选择要与之共享此文档的受众。 您只需输入他们的姓名即可。 之后，您需要单击“编辑器”下拉列表，然后从该列表中选择“查看器”选项。 然后，您可以单击下图中突出显示的“发送”按钮，将邀请发送给指定的人以查看您的文档。 这样做会将这些人的访问权限限制为只读。

要检查访问是否实际上被限制为只读，我们将再次单击“共享”按钮。 这一次，我们将能够看到我们已经与之共享此文档的人。 在此人的电子邮件 ID 旁边，将明确提及他的“查看者”状态，这表明他只能阅读或查看文档。

检查它的另一种方法是登录到您已向其发送查看此文档的邀请的电子邮件帐户。 在电子邮件中，您将能够在主题中看到这仅仅是一个查看邀请，如下图突出显示的那样，这将描述此人无权编辑此文档。

验证它的另一种方法是通过单击电子邮件中的“在文档中打开”按钮打开此文档，如上图所示。 文档打开后，您将能够看到“请求编辑访问权限”选项，这将表明当前您只能阅读此文档，并且不能对其进行编辑，如下图所示：

结论：

根据您的要求，您可以使用本文中建议的两种方法中的任何一种将文档设置为对自己或他人为只读。 专家和天真的用户都可以同样轻松地使用这些方法，因为它们非常易于遵循。