微软 Excel 如何使用VLOOKUP Excel

计算大量数据 Excel 可能会让人不知所措且耗时,这就是自动化很有帮助的原因。 经常使用 Excel,您将熟悉所有可帮助您快速计算和查找数字的函数。 但是,如果您使用多个电子表格并需要查阅其中一个,则手动查找数字可能会令人沮丧。

这就是 VLOOKUP 发挥作用的地方。 垂直搜索或 VLOOKUP 可帮助您从大量数据中查找特定信息。 在本文中,我们将解释如何使用它。

如何在中使用VLOOKUP Excel

选择一个值

为了那个原因 example,我们将使用智能手机作为价值观。 我们将有 iPhone (A2), Samsung (A3)、小米 (A4)、诺基亚 (A5) 和 Google Pixel (A6)。 这些是您用来查找有关每个值的数据的搜索值。 你可以在任何你想要的地方拥有这些。 但是,为了更轻松地导航,请将其显示在您要查找的 VLOOKUP 值附近。

选择一个值范围

选择您要在其中创建值范围的值旁边的单元格。 确保以 (=VLOOKUP) 开头单元格,然后选择所需的所有值。 您的区域将如下所示:(A2:B5)。 在这种情况下,A2位于值列中,B5来自您正在查找的范围值。 此时您的公式如下所示:(=VLOOKUP (A5, A2:B5)。

A5 是您要查找数据的原始值。 始终指定它,否则您的结果可能不准确。

返回值列

现在您知道要查找的值以及您选择的值的范围,您需要指定它 Excel 返回值的位置。 这里要小心,因为您没有使用通常的命名系统 Excel 使用的色谱柱。 根据您要查找的返回值,从左侧选择选定范围内的数字。

为了 example: (=VLOOKUP (A5, A2:B5; 3;0)

确定精确或近似的返回值

在最后一步,你想告诉它 Excel 为您确定一个近似值或精确值。 为此,请输入“FALSE”或“TRUE”。 这样你就可以发现你的推理是否错误。 这只是意味着 Excel 找不到匹配的数据。

如果你的数据是真实的, Excel 您会得到一个尽可能接近您想要的值,这会简化一切。

如果您按照指示遵循这四个功能,您将获得搜索值并减少与搜索值相关的压力。 此时,您不应该被吓倒。

为什么 VLOOKUP 不起作用?

当处理大量数据时,很容易感到困惑,尤其是在数据组织不正确的情况下。 这可能是导致 VLOOKUP 出现问题的原因。 以下是使用 VLOOKUP 时可能遇到的一些常见错误。

Excel 找不到值

如果表中的值与 VLOOKUP 函数中的值不匹配,您将收到 #NA 错误。 这是因为 VLOOKUP 不认为它们匹配。 要解决此问题,您需要重新输入您的值并确保它们匹配。

第一列没有值

在输入任何其他参数之前,打开 VLOOKUP 括号后的第一列中必须有一个值。 如果没有发生这种情况,则会发生#NA 错误。 通过按正确的顺序排列您的值来纠正此问题。

LOOKUP 值较小

如果您得到的匹配项小于表中使用的任何其他值,您将收到 #NA 错误。

长 LOOKUP 值

VLOOKUP 支持最多 255 个字符的长度。 如果您输入较长的内容, Excel 返回 #NA 错误。 要纠正此问题,请确保坚持正确的长度。 或者,如果您需要更长的字符长度,请改用 INDEX、MATCH 公式。

数字显示为文本

有时在使用时 Excel,您的数字可以变成文本。 在这种情况下,您无法生成所需的值。 相反,您会收到 #NA 错误。 在这种情况下,首先将所有文本转换为数值以获取您的值。

LOOKUP 值中存在空格

如果您不小心在值之间添加空格,您将收到 #NA 错误。 要更正此问题,请将搜索值输入 =VLOOKUP 公式并使用 TRIM 函数删除任何空格。

你的桌子变大了

如果添加其他行,您还需要更新 VLOOKUP 以将它们包含在计算过程中。 为此,请格式化您正在使用的区域,以便添加任何更改。 为此,请选择要设置格式的单元格范围,转到“主页”,然后“设置为表格格式”。 选择您要使用的样式。 在设计面板中,更改表的名称。

VLOOKUP 仅适用于右侧的数据

确保将所有信息排列在搜索值的右侧。 VLOOKUP 从左侧的内容开始处理信息,然后将其与右侧的内容制成表格。 如果你搞乱了数据,左边的内容将不会被考虑在内,这意味着你会得到不正确的信息。

避免重复

VLOOKUP 无法分离看起来相同的信息。 例如,如果您有两个品牌的同一智能手机 – Samsung Galaxy S22和一个 Samsung Galaxy S22 Plus – VLOOKUP 使用列表中第一个出现的那个。 由您来区分信息。

路径不正确或不完整

如果您使用多个电子表格,其中一个发送的读数不完整,VLOOKUP 将返回 #VALUE 错误。 确保您的公式如下所示:

=VLOOKUP(lookup_value, '[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num, FALSE).

=VLOOKUP(查找值, ‘[workbook name]工作表名称’!table_array, col_index_num, FALSE)。

了解 VLOOKUP 中的 Excel

为了有效地使用 VLOOKUP,数据必须在识别表中垂直排列。 但是,此功能使用四个元素来选择数据。 使用这个开场白 – =VLOOKUP() – 您必须在括号中输入四个元素才能获取您要查找的数据。 括号中包含的项目包括:

  • 您正在寻找的价值
  • 您正在使用的价值范围
  • 返回值所在列
  • 精确或近似的返回值

让我们写下公式,这样你就可以看到它会是什么样子 Excel:

=VLOOKUP(值、值范围、返回值列、精确返回值(TRUE)或近似返回值(FALSE)。

如果这听起来令人生畏,请将其想象为保存产品记录的库存。 现在我们已经为您提供了有关如何使用这些物品的分步说明,这应该会更容易。

常问问题

如何启用 VLOOKUP Excel?

您可以通过转到函数库中的“公式”选项卡,然后单击“插入函数”来启用 VLOOKUP。 搜索 VLOOKUP 或选择“选择类别”下的“查找和引用”。 在“选择和功能”下选择“VLOOKUP”。 在“函数参数”选项卡上,输入 VLOOKUP 公式,然后单击“确定”。

使用 VLOOKUP 轻松管理数据

如果您刚刚开始数据计算 Excel、VLOOKUP 可能很难掌握。 但如果您是专家,您就会知道这可以节省您多少时间和精力。 您不必手动输入数据或搜索数据。 您所要做的就是使用所有必要的功能 Excel 允许您循环浏览数字堆栈。

如果您遇到问题,我们会向您展示问题是什么以及如何解决这些问题。 这可能会让人不知所措,但请花点时间。 您使用 VLOOKUP 的次数越多,您就会变得越好。

你用 VLOOKUP 做什么? 请在下面的评论部分分享您的想法。