Outlook 在 Windows 上有多种形式，这显然不让 Microsoft 满意，它打算通过仅提供最新的 Web 版本的消息传递来标准化所有这些。
Microsoft 存在 Outlook 应用程序过多的问题。有经典的 Outlook (Win32)，这是功能齐全的桌面应用程序，还有邮件和日历（UWP 和现代），这是 Windows 10 和 11 附带的轻量级应用程序。Outlook（新版本），这是一个在 Edge 浏览器上运行的基于 Web 的电子邮件客户端。
微软的目标是将所有 Outlook 应用程序统一到一个 Web 应用程序中，但它并不打算强迫任何人立即切换。新版 Outlook for Windows最终将成为所有用户的默认应用程序，但过渡过程将是渐进且透明的。
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Microsoft 已经定义了迁移的以下阶段：
- 选择加入：这是当前阶段，用户可以通过切换应用程序中的开关来选择使用新版 Outlook 或经典 Outlook。
- 一般可用性：新的 Outlook 将为所有用户做好准备，并将具有经典 Outlook 的所有特性和功能。如果用户愿意，可以随时返回经典 Outlook。
- 选择退出：新版 Outlook 将成为注册 Outlook 并在 Windows 上下载该应用程序的新客户的默认应用程序。现有客户仍然可以选择使用经典 Outlook 应用程序（如果他们愿意）。
- 过渡：新的 Outlook 将是所有客户的唯一应用程序，经典 Outlook 将不再可用。不过，微软会在此阶段之前至少提前12个月通知用户，以便他们能够习惯新的Outlook。
微软向用户保证经典 Outlook 将继续受支持直至 2029 年并且他不会强迫任何人在新的 Outlook 准备好之前使用它。然而，经典的 Outlook 系统可能不再受益于新功能，因为微软专注于新的基于 Web 客户端的 Outlook 系统。新的 Outlook for Windows 预计将于 10 月进入公开发布阶段，并于 2025 年或 2026 年进入过渡阶段。
