當有人離開您的組織時，您可能需要讓他人訪問其郵箱。通常，保持用戶的郵箱活動需要在線許可證，但是如果您將其轉換為Microsoft 365中的共享郵箱，則不需要它。轉換後，您所有現有的日曆和電子郵件保持完整；唯一的變化是，它對多個人來說是可見的。在本文中，我們將討論如何將Office 365轉換為共享郵箱，使您的團隊更容易有效合作。
它促進了團隊合作和便利。共享郵箱允許一個或多個用戶訪問它。當有人離開組織時，這特別有用，而其他人則需要接管他/她的任務。必要時也可以將共享的郵箱更改回單個用戶郵箱。以下是將Office 365轉換為共享郵箱的一些優點。
1.1將Office 365轉換為共享郵箱有助於協作
共享郵箱允許多個用戶訪問和管理電子郵件，促進協作在一個團隊內。
團隊或部門可以具有共享的收件箱，以確保所有成員都可以訪問相同的電子郵件。
1.2將Office 365轉換為共享郵箱以進行有效的資源管理
共享郵箱可供多個用戶訪問不需要每個單獨登錄，簡化對共享資源的訪問。
共享郵箱對臨時團隊或者協作努力不需要專用的郵箱。
像客戶支持或需要共享特定電子郵件訪問的部門可以從共享郵箱中受益。
當有人離開組織時，將他們的郵箱轉換為共享郵箱允許繼續訪問給他們的電子郵件。
第2部分。如何將Office 365轉換為共享郵箱？
使用Office 365 Admin Center將Office 365郵箱轉換為共享
登錄辦公室365管理中心
去管理中心並選擇交換
選擇收件人選項
點擊郵箱查看用戶郵箱列表
選擇要轉換為共享的用戶郵箱
單擊轉換為共享郵箱選項。
確認轉換。請注意，用戶將丟失許可證，但是他們的郵箱數據將被保留
使用Exchange Admin Center將Office 365轉換為共享郵箱
打開網絡瀏覽器admin.microsoft.com
使用您的憑據登錄
選擇交換管理中心
點擊郵箱
點擊郵箱
如果郵箱小於50 GB
使用PowerShell（供高級用戶）將Office 365轉換為共享郵箱
如果您喜歡使用Powershell，您可以通過以下步驟執行轉換：
打開計算機上的PowerShell控制台
運行以下命令連接到Office 365
代替[電子郵件保護]>使用您的管理員帳戶
使用以下命令將用戶郵箱轉換為共享郵箱
代替<UserMailbox>與實際用戶的郵箱你想轉換
您可以通過運行來驗證轉換：
應該顯示共享mailbox。
請注意，執行這些操作需要管理員權利。同時，不要忘記在進行任何更改之前備份重要數據。
第3部分。關於Office 365的常見問題解答將郵箱轉換為共享
3.1 Office 365郵箱和共享郵箱有什麼區別？
Office 365郵箱適用於個人用戶，需要個人許可證，而共享的郵箱是用於團隊合作的，不需要額外的許可證。與私人辦公室365郵箱不同，共享的郵箱會鼓勵團體訪問和透明度，非常適合協作任務。即使創建者離開，共享的郵箱也可以訪問，從而確保共享信息連續性。目的，訪問和存儲容量的差異可幫助組織根據其協作需求選擇正確的郵箱。
3.2當您將郵箱轉換為共享郵箱時會發生什麼？
當您將用戶的郵箱轉換為共享郵箱時，所有現有的電子郵件和日曆都將保留，但是任何具有授權訪問郵箱的用戶都可以訪問。
部分4。如何從Office 365或共享郵箱中恢復已刪除的電子郵件？
如果您不小心刪除重要的電子郵件，我們強烈建議您使用AnyRecover數據恢復工具。AnyRecover致力於幫助用戶快速恢復其數據。隨著任何手頭探測，您的數據將安全地與您同在。
啟動後AnyRecover，您可以在主接口或頂部導航欄上直接選擇並輸入“ PC＆Hard Disk數據恢復”。
步驟1：選擇一個位置
單擊“ PC和硬盤數據恢復”後，請選擇需要還原數據的路徑，並且程序將開始掃描分區。
如果找不到分區，則要從接口中恢復數據：
您可以嘗試從找不到位置。您所有的硬盤和分區都將在此處顯示，您也可以在此處執行完整的磁盤掃描。
步驟2：掃描選定的位置
掃描方法包括快速掃描和深度掃描，兩種掃描方法已按順序完成。掃描時間取決於分區的大小和文件數。
另外，您可以使用搜索和過濾器功能以找到要更快恢復的文件。
步驟3：預覽和恢復丟失的文件
掃描完成後，所有文件將被整齊地列出。 AnyRecover允許您預覽文件並有選擇地恢復它們；恢復的文件將保留其原始質量。
將出現在文件和彈出窗口上的雙擊窗口，使您可以預覽內容。 AnyRecover支持圖片和文檔（例如PDF文件，Word Files和Excel Workbooks）的預覽。如果是您需要的文件，請單擊“恢復”按鈕。
筆記：
不要將恢復的文件保存到丟失的位置
數據。
結論
總之，Office 365和共享郵箱都具有獨特的功能和優勢。與私人收件箱相比，共享的郵箱更適合工作團隊。它允許團隊的所有成員從同一地址發送和接收電子郵件。顯然，對於希望促進團隊合作的公司來說，這是一個不錯的選擇，因為它為共同從事各種項目的人們提供了靈活，有效的解決方案。此外，您可以在必要時在將來將共享的郵箱轉換回私人。請記住，當您意外丟失郵件時，請使用AnyRecover讓他們回來！