保存文件並使用文件應用程序在iPhone上訪問它們

iPhone存儲了無數的文件，從照片到文檔。找到這些文件有時會感覺像是一個挑戰。iPhone上的文件應用程序是您輕鬆找到和管理保存文件的關鍵。

您的iPhone將文件保存在各個地方。有些在文件應用中，而另一些則生活在特定的應用中。文件應用程序充當許多文檔的中心樞紐。它讓你瀏覽文件夾或使用搜索欄快速找到所需的東西。

當您從Internet下載文件時，他們通常會轉到下載文件夾。你可以在文件應用程序中找到此文件夾在瀏覽選項卡下。知道在哪裡看起來可以節省您的時間，並在需要訪問保存的文件時進行壓力。

iPhone上的文件應用程序是一個強大的工具，用於在一個中心位置管理所有文檔，圖像和其他文件。將其視為iPhone自己的文件資源管理器，類似於Mac上的Finder。

文件應用程序的功能

• 從各種來源訪問文件：該文件應用程序允許您不僅訪問存儲在iPhone上的文件，還可以訪問iCloud Drive，第三方雲服務（例如Google Drive或Dropbox），甚至是外部存儲設備。
• 使用文件夾組織：創建文件夾和子文件夾以對您的文件進行分類並保持整潔。
• 搜索功能：使用內置搜索欄輕鬆找到特定的文件。
• 共享選項：通過電子郵件，空調或其他應用與他人共享文件。
• 離線訪問：標記重要的文件以進行離線訪問，以便您即使沒有Internet連接即使可以查看它們。
• 文件壓縮：壓縮文件以節省存儲空間或使其更易於共享。

導航文件應用程序

1. 位置：“位置”選項卡提供了對不同存儲位置的訪問，包括iPhone的本地存儲，iCloud驅動器和連接的雲服務。
2. 最近的：快速找到您最近訪問的文件。
3. 瀏覽：瀏覽每個位置中的文件夾和文件。
4. 搜尋:使用頂部的搜索欄查找特定文件。
5. 標籤：通過向其添加彩色標籤來組織文件。

有效使用文件應用程序的提示

• 創建文件夾：將文件組織到文件夾中，以使其易於查找。
• 使用標籤：將標籤分配給按項目，類型或任何其他標準對文件進行分類。
• 最喜歡的重要文件夾：將常用的文件夾添加到您的收藏夾中以快速訪問。
• 利用搜索欄：不要浪費時間滾動；通過名稱或內容搜索文件。
• 利用離線訪問：在不訪問Internet訪問時，標記要脫機查看的基本文件。

文件應用程序和iCloud集成

文件應用程序與iCloud驅動器無縫集成，使您可以：

• 將文件存儲在iCloud中，以從任何Apple設備訪問它們。
• 通過iCloud驅動器共享與他人共享文件和文件夾。
• 與他人實時協作文檔。

了解文件應用程序

iPhone上的文件應用程序提供了訪問和管理文檔的中心位置。它提供了與iCloud驅動器和直觀導航工具的無縫集成。

導航界面

文件應用程序接口很簡單且用戶友好。你會找到的瀏覽選項卡在底部，您可以訪問存儲在iPhone和iCloud驅動器上的文件。 “ Recents”選項卡顯示了最近打開的文檔以快速訪問。

要找到特定的文件，請使用頂部的搜索欄。你可以排序文件按名稱，日期，大小或標籤。該應用支持各種文件類型，包括文檔，圖像和視頻。

文件管理很簡單。長按文件以揭示諸如復制，移動或刪除之類的選項。您可以創建新文件夾以有效地組織文檔。

與iCloud驅動器同步

iCloud驅動器集成允許您訪問所有Apple設備的文件。啟用同步：

1. 轉到設置
2. 點擊您的Apple ID
3. 選擇iCloud
4. 打開iCloud驅動器

啟用後，保存到iCloud驅動器的文件出現在文件應用中。您可以在設置中選擇哪些應用程序與iCloud驅動器同步。

同步確保您的文檔在所有設備上都是最新的。它也可以用作備份，如果您丟失了iPhone，可以保護文件。

管理和組織文件

iPhone上的文件應用程序提供了強大的工具，以使您的文檔保持秩序。您可以創建文件夾，使用標籤並有效地搜索以管理數字文件。

創建和命名文件夾

要組織文件，請開始創建文件夾在文件應用程序中。點擊文件夾圖標，然後選擇“新文件夾”。選擇一個描述內容的清晰名稱。使用簡短的特定名稱以易於識別。

您可以在主文件夾中創建子文件夾以進行更詳細的組織。對於工作文件，您可能有“項目”，“發票”和“合同”之類的文件夾。個人文件可以分為“照片”，“收據”和“旅行”。

要重命名文件夾，請點擊並保留其圖標，然後選擇“重命名”。在您的文件夾中使用一致的命名系統，以更好地管理文件管理。

使用標籤進行組織

標籤向您的文件添加了另一層組織。它們允許您通過不同文件夾對項目進行分類。添加標籤：

1. 長按文件
2. 選擇“標籤”
3. 選擇現有標籤或創建新標籤

您可以將多個標籤分配給一個文件。當文檔適合多個類別時，這種靈活性會有所幫助。

常見標籤用途包括：

• 項目名稱
• 文件類型（例如，“電子表格”，“ PDF”）
• 狀態（例如，“正在進行”，“完成”）
• 優先級

搜索和查找文件

文件應用程序提供強大搜索功能幫助您快速找到文件。點擊應用程序頂部的搜索欄，然後鍵入關鍵字，文件名或標籤。

使用主屏幕上的Spotlight搜索以查找設備上的文件。只需向下滑動並輸入您的搜索詞。

完善您的搜索：

• 使用引號作為精確短語
• 添加文件類型（例如，“ PDF”，“頁面”）以縮小結果
• 包括日期或日期範圍

您也可以通過最新，共享或標記的類別瀏覽文件。這些過濾器出現在文件應用程序屏幕的底部。

請記住使用一致的文件命名和標記實踐。這種習慣大大提高了您的搜索效率。

與文件互動

iPhone上的文件應用程序提供了用於管理文檔，下載和圖像的多功能工具。您可以直接從設備打開，編輯，保存和訪問各種文件類型。

開放和編輯文件

文件應用程序支持許多文件格式包括PDF，Word文檔和電子表格。要打開文件，請在文件應用程序中點擊它。大多數文檔將在其默認應用程序中打開。

對於PDF，您可以直接在文件中註釋。點擊標記圖標以添加文本，簽名或圖紙。

編輯其他文檔類型：

1. 點擊“共享”
2. 選擇“複製到[應用名稱]”
3. 在相關應用程序中進行更改
4. 保存回文件

請記住，當應用要求訪問您的文件時，請授予必要的權限。

下載和保存文件

你可以下載文件來自電子郵件，消息或網站。提示時，選擇“保存到文件”，然後選擇您的首選位置。

從其他應用程序中保存文件：

1. 點擊共享圖標
2. 選擇“保存到文件”
3. 選擇一個文件夾
4. 點擊“保存”

您可以通過點擊文件夾圖標並選擇“新文件夾”來創建新文件夾。將文件組織到這些文件夾中，以便以後容易訪問。

訪問照片和圖像

文件應用程序與您的照片應用程序集成在一起。訪問您的圖像：

1. 打開文件
2. 點擊“瀏覽”
3. 選擇“照片”

您會看到您的照片庫由專輯組織。您還可以將新圖像保存到文件：

1. 打開照片中的圖像
2. 點擊共享圖標
3. 選擇“保存到文件”
4. 選擇一個目標文件夾

這將在文件中創建一個副本，而無需將其從照片中刪除。

記住，你可以拖放文件在iPad上的應用程序之間以更輕鬆的文件管理。

與雲和存儲服務集成

iPhone上的文件應用程序提供了與各種雲和存儲服務的無縫集成。這可以輕鬆訪問和管理各個平台的文件。

添加第三方服務

你可以添加第三方雲應用到iPhone上的文件應用程序。打開文件並點擊瀏覽選項卡。點擊更多按鈕，然後編輯。打開要使用的應用程序。點擊完成以完成。

可以添加流行服務，例如Dropbox，Google Drive和OneDrive。這使您可以在一個地方快速訪問所有云存儲。

如果沒有出現服務，請與提供商聯繫。一些應用程序可能需要額外的步驟來處理文件。

在位置之間移動文件

文件應用程序使在不同存儲位置之間移動文檔變得簡單。這包括雲服務，本地存儲和外部設備。

移動文件：

1. 打開文件應用程序
2. 找到您要移動的項目
3. 點擊並持有文件
4. 選擇“移動”
5. 選擇新位置

你可以傳輸文件也要到外部存儲設備。將設備連接到iPhone。它將顯示在文件中的位置列表中。拖放文件以移動它們。

這種靈活性使您可以輕鬆整理所有存儲選項的文件。

常見問題

憑藉正確的知識，在iPhone上找到和管理文件可能很簡單。文件應用程序是訪問和組織文檔的中心樞紐。

如何在iPhone上找到下載的文件？

要查找下載的文件，請打開iPhone上的文件應用程序。點擊底部的“瀏覽”選項卡。尋找“下載”文件夾。您最近下載的文件應在此處出現。

您也可以使用搜索功能。在主屏幕上滑動並輸入文件名或鍵入。

在iPhone上查看保存的PDF文檔需要什麼步驟？

打開文件應用程序。導航到保存PDF的文件夾。點擊PDF文件以打開它。您可以使用捏手勢放大或放大。

要獲得更好的閱讀體驗，請嘗試將iPhone旋轉到景觀模式。

我可以使用iPhone上的文件應用以什麼方式訪問保存的文件？

啟動文件應用程序在您的iPhone上。點擊底部的“瀏覽”。您將在我的iPhone和其他連接服務上看到諸如iCloud Drive之類的位置。

選擇一個位置以查看其內容。點擊任何文件以打開它。使用頂部的搜索欄快速查找特定文件。

在哪裡可以找到最近保存的項目的iPhone文件文件夾？

在文件應用程序中，點擊底部的“ recents”。這顯示了您最近訪問的文件。您還可以在“我的iPhone”部分中查看“下載”文件夾中的新保存項目。

一些應用程序可能會將文件保存到自己的文件夾中。如果找不到文件，請檢查特定的文件夾。

如何管理和查找今天在iPhone上保存的文件？

使用文件應用程序對您的文檔進行排序。點擊右上角的排序圖標（通常為三行）。選擇“日期”以通過上次修改時訂購文件。

您還可以為當今文件創建一個新文件夾。點擊文件夾圖標，以今天的日期命名，然後將相關文件移動到其中。

可以使用哪種方法檢查iPhone上的存儲文件以查看已保存的內容？

轉到設置>一般>iPhone存儲。這顯示了iPhone存儲使用量的細分。向下滾動以查看哪些應用程序使用的空間最多。

點擊應用程序以查看更多詳細信息。您可以卸載未使用的應用程序或刪除大型文件以釋放空間。