谷歌雲端硬碟終於可以更輕鬆地設定存取其辦公室套件中的文件和資料夾的到期日期。這項新功能的目標專業人士將會欣賞使用者體驗的這種改進。
Drive，Google的辦公室套件和雲端文件儲存和共享服務，提供了另一個新功能應該可以節省專業人士大量時間經常與外部各方共用文件的獨立承包商或公司。現在可以為每個文件或資料夾設定到期日期直接在分享時。
在我們每天處理和共享的大量文件中，很容易忘記誰有權訪問這個或那個文件或資料夾。有必要審查一段時間內授予的權限，並在必要時撤銷它們。如果已經可以設定到期日期，目前操作繁瑣。新的雲端硬碟功能可讓您在開始共用時定義正確的撤銷日期。
谷歌明確表示該功能不存在尚不可用於共享雲端硬碟文件。您可以根據與之共用文件的人員的角色，非常精細地限制存取。因此，當您設定到期日期時，您可以為「純粹」讀者、評論者、編輯者以及有權訪問已發布項目的用戶（如果他們接受「有權訪問已發布項目的用戶」設定）添加到期日期。
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對於資料夾來說，情況略有不同。雖然您仍然可以為讀者和評論者設定到期日期，但編輯者將成為讀者。換句話說，當對資料夾設定到期日時，編輯不再有權修改任何內容裡面。他仍然可以訪問它並閱讀文件。如果您想永久拒絕他的訪問，則必須手動修改他的角色。據谷歌稱，該功能也將於本月底在Android版Drive中實現。它目前是專為付費 Google Workspace 方案的持有者保留。如果您只有的話，您將不得不等待免費 Google Workspace 版本。
來源 ：Google
