Outlook 在 Windows 上有多種形式，這顯然不讓 Microsoft 滿意，它打算透過僅提供最新的 Web 版本的訊息傳遞來標準化所有這些。
Microsoft 有 Outlook 應用程式過多的問題。有經典的 Outlook (Win32)，這是功能齊全的桌面應用程序，還有郵件和日曆（UWP 和現代），這是 Windows 10 和 11 附帶的輕量級應用程式。Outlook（新版本），這是一個在 Edge 瀏覽器上執行的基於 Web 的電子郵件用戶端。
微軟的目標是將所有 Outlook 應用程式統一到一個 Web 應用程式中，但它並不打算強迫任何人立即切換。新版 Outlook for Windows最終將成為所有用戶的預設應用程序，但過渡過程將是漸進且透明的。
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Microsoft 已經定義了遷移的以下階段：
- 選擇加入：這是目前階段，使用者可以透過切換應用程式中的開關來選擇使用新版 Outlook 或經典 Outlook。
- 一般可用性：新的 Outlook 將為所有使用者做好準備，並將具有經典 Outlook 的所有特性和功能。如果使用者願意，可以隨時返回經典 Outlook。
- 選擇退出：新版 Outlook 將成為註冊 Outlook 並在 Windows 上下載應用程式的新客戶的預設應用程式。現有客戶仍然可以選擇使用經典 Outlook 應用程式（如果他們願意）。
- 過渡：新的 Outlook 將是所有客戶的唯一應用程序，經典 Outlook 將不再可用。不過，微軟會在此階段之前至少提前12個月通知用戶，以便他們能夠習慣新的Outlook。
微軟向用戶保證經典 Outlook 將繼續受支援至 2029 年並且他不會強迫任何人在新的 Outlook 準備好之前使用它。然而，經典的 Outlook 系統可能不再受益於新功能，因為微軟專注於新的基於 Web 用戶端的 Outlook 系統。新的 Outlook for Windows 預計將於 10 月進入公開發布階段，並於 2025 年或 2026 年進入過渡階段。
