从iPhone发送电子邮件时,默认签名“从我的iPhone发送”出现在新消息的底部。它用作默认标记,识别用于撰写电子邮件的设备。许多用户更喜欢将其更改为更个性化或完全删除的东西,尤其是在定制签名可以增加个人品牌或简单地传达必要的联系信息的专业环境中。
更改iPhone上的电子邮件签名是一个简单的过程。通过访问iOS操作系统中的邮件设置,用户可以轻松修改或删除其签名。此功能允许在每个电子邮件帐户的所有帐户或唯一签名中提供一致的电子邮件签名,从而为用户如何通过电子邮件表示灵活性。
自定义您的电子邮件签名
更改默认签名(所有帐户)
- 开放设置:转到iPhone主屏幕上的主设置菜单。
- 点击邮件:向下滚动并点击“邮件”选项。
- 选择签名:查找并点击“签名”。
- 编辑签名:您会看到默认的“从我的iPhone发送”文本。点击它以对其进行编辑或删除。您可以添加您的姓名,联系信息或个性化消息。
更改每个帐户的签名(特定帐户)
- 遵循步骤1-3:打开设置,点击邮件,然后选择签名。
- 选择“每个帐户”:而不是默认的“所有帐户”,而是点击“每个帐户”。
- 选择帐户:选择要修改签名的特定电子邮件帐户。
- 编辑签名:根据需要自定义该帐户的签名。
添加格式
您可以在签名中添加基本格式,例如大胆,斜体或下划线。只需对单词进行两次调整以选择它,然后点击箭头图标,然后选择“ B/I/U”以应用格式。
完全删除签名
如果您根本不需要任何签名,只需删除签名字段中的现有文本即可。
表:签名选项
选项 | 描述 |
---|---|
所有帐户 | 将相同的签名应用于您的所有电子邮件帐户。 |
每个帐户 | 允许您为每个电子邮件帐户设置不同的签名。 |
请注意,这些说明适用于iPhone上的默认邮件应用程序。如果您使用的是其他电子邮件应用程序,则该过程可能会略有不同。您通常可以在应用程序的设置或首选项中找到签名设置。
关键要点
- 可以修改或删除默认的iPhone签名。
- 可以通过iOS邮件设置访问签名自定义。
- 可以为各自的电子邮件帐户设置不同的签名。
设置您的电子邮件签名
在iOS设备上自定义您的电子邮件签名会为您的消息添加个人或专业触摸。本节指导您完成简单的过程,从访问设置到创建量身定制的签名。
访问签名设置
首先,打开设置在您的iPhone或iPad上应用。滚动直到找到邮件并点击它。在此菜单中,签名选项是您想要的。在这里,您可以更改或创建电子邮件签名。
编辑默认的“从我的iPhone发送”签名
默认签名可能显示“从我的iPhone发送”。要进行编辑,请点击签名设置,然后选择文本框出现此消息的位置。现在,您可以删除它并输入您喜欢的任何文本。
创建个人或业务签名
无论您是设置签名供个人使用还是代表企业,这些步骤都是相同的。访问签名设置并删除默认消息后,请使用文本框键入您的新签名。这可以是您的姓名,标题,联系信息或任何适合您需求的组合。完成后,新的签名将自动出现在邮件应用程序发送的电子邮件底部。
定制不同帐户的签名
自定义电子邮件签名是反映您的个人或业务身份的有效方法。该过程在不同的设备和电子邮件服务之间略有不同,但是基本原则是相同的。您可以为每个电子邮件帐户设置一个独特的签名。
每个帐户设置签名
iPhone和iPad上的Apple Mail允许您为您管理的每个电子邮件帐户创建唯一的签名。要设置这些,请点击设置,向下滚动邮件,然后点击签名。选择“每个帐户”来自定义签名。在文本字段中,您可以在每个电子邮件帐户中输入所需的签名。
管理多个设备的签名
如果您使用多个设备,例如iPhone和iPad,iCloud可以同步签名。启用iCloud以获取邮件,并在所有设备上进行签名更新。这样可以节省时间并确保您的电子邮件通信的一致性。
专业电子邮件签名的最佳实践
专业的电子邮件签名应包括相关的细节而不会混乱。它可能具有您的姓名,职位,公司,联系信息以及网站或社交媒体链接。保持设计简单,并避免使用所有设备上可能显示不好的大量图形。对于Apple Mail和Outlook用户,签名的一致性在向同事或客户发送电子邮件时可以帮助维护专业形象。