当您与公司外部的人员主持会议时，与所有与会者共享文件可能会很乏味。 Google Drive 通过一项新发布的功能解决了这个问题。从现在开始，只需单击一下即可通过日历事件共享文件。
随着工作空间套件逐渐在我们的办公室中占据主导地位，许多专业人士必须学会在会议中向每个人共享演示文稿或文档的乐趣。对于同一家公司的成员来说，操作相对简单，但是当您必须手动添加外部所有人员（无论是客户还是服务提供商）时，它很快就会变得更加繁琐。
谷歌明白这一点，并最终决定以最合乎逻辑的方式解决这个问题。在一篇博客文章中，山景城公司表示现在可以将文件添加到日历上计划的活动中。换句话说，一旦安排了会议，当您想要共享特定的 Google 云端硬盘文件时，该会议就会出现在搜索结果中。
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Google 云端硬盘终于让您更轻松地组织会议
具体来说，您所要做的就是单击云端硬盘文档的共享按钮，或单击文件图标上的三个点以打开常用搜索窗口。从那时起，您可以在日历中输入您为相关会议指定的名称，以便该会议显示。通过单击它，所有参与者都可以访问该文档。您所要做的就是定义他们对文件的权限（读取或编辑）
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当然，如果有必要，也可以只选择少数参与者而不是全部。此功能很快将向所有 Workspace 订阅者开放，这并不奇怪，因为它主要针对专业人士。目前，我们不知道它是否会是网页版独占。
