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由于其界面简单、速度快、存储容量大以及功能众多，Gmail 无疑是​​最常用的消息服务。该服务目前拥有超过 18 亿活跃用户，并且越来越受欢迎。自推出以来，Gmail 彻底改变了消息传递方式。此外，与其他邮箱相比，Gmail 号称更安全，被黑客攻击的风险也更小。

Gmail 是 Google 提供的一项电子邮件服务，于 2004 年 4 月推出。您可能知道，Gmail 是 Google Mail 的缩写。最初，谷歌提供了 1 GB 的存储容量，但山景城公司决定于 2013 年 5 月 13 日合并其不同服务的存储空间。这为用户提供了免费使用存储空间的可能性。

但是，如果您希望存储空间大于 15 GB，则必须在 Google One 上订阅付费订阅。此外，得益于 Google Workspace 中集成的专业消息传递解决方案，您还可以享受至少 30 GB 的存储容量。如果您使用 Google Drive，您将能够集中您的信息。

由于与其他服务相连，Google Messaging 提供了愉快的客户体验。例如，您可以使用日历将电子邮件中的约会添加到日历中。您还可以使用环聊与联系人开始即时聊天。要发起视频会议，您可以使用 Meet。您还可以使用任务将任务附加到电子邮件。

请注意，对于免费版本，您的电子邮件地址将为“@gmail.com”。另一方面，如果您想拥有带有域名的电子邮件地址，则必须选择 Workspace 的专业版。

为什么使用谷歌电子邮件？

无论您使用 Gmail 进行个人活动还是专业活动，该服务都会让您的工作变得更加轻松。这是因为它集成了多种功能，使其变得强大。首先，这个工具有网页版和手机版。因此您可以从任何类型的终端访问您的收件箱。您还可以将大型文档和文件作为附件发送。此外，该服务还允许用户受益于相当有效的反垃圾邮件过滤器。

当您在 Gmail 上撰写邮件时，您会受益于自动保存。如果突然出现可能的技术问题，这代表了一个主要优势。此外，通过集成的搜索模块，您可以轻松查找消息。使用标签或目录，您可以手动或自动对电子邮件进行分类。您可以使用颜色代码轻松识别它们。最后，借助该平台，您可以通过发送带有预先录制的回复的消息来节省大量时间。

您可以使用电子邮件文件夹自动组织电子邮件。事实上，Gmail 为您提供了一个预定义文件夹列表，可让您对电子邮件进行分类。您将在该文件夹中找到所有新电子邮件收件箱。发件箱包含当前正在发送的所有电子邮件。该文件草稿包括所有正在撰写且尚未发送的电子邮件。

您发送过的所有消息都在该文件夹中已发送物品。如果您已经删除了电子邮件，您仍然可以在选项中找到它们已删除的项目。最后，广告信息或您不想阅读的信息将被归档到文件夹中垃圾邮件或者垃圾邮件。

要创建新的 Gmail 电子邮件文件夹，您只需使用 Gmail 标签即可。它们将允许您将电子邮件分为几个类别，即要完成的任务、家庭、工作和稍后阅读的消息等。请注意，标签的工作方式与文件夹相同。

要创建 Gmail 标签，您必须选择“创建标签”选项。然后输入新标签的名称并按“创建”。要删除或修改电子邮件文件夹，只需单击文件夹右侧的小箭头即可。

将 Google Workspace 用于您的业务

如果您想在业务中使用 Google 电子邮件，建议您使用 Google Workspace 帐号，而不是个人 Google 帐号。通过此选项，您将受益于专业的消息传递。因此，发送到您的个性化电子邮件地址的所有邮件都将在您自己的域中接收。

通过将 @gmail.com 替换为您自己的域名，您可以为团队中的每个成员创建专业的电子邮件地址。所以不要像这样使用电子邮件地址[电子邮件受保护]，您有您的姓名@您的域名。

由于包含您的域名的个性化消息传递，您将能够与客户建立信任的氛围。这也是创建分组广播列表（如 marketing@yourcompany）的好方法。 Google Workspace 还让您能够在组织内添加和移除员工。

您可以让每个员工拥有自己的帐户。您还可以通过阻止离开公司的员工访问数据来保证数据安全。此外，该服务使您能够管理每个员工的移动设备。

如果为了确保您的业务的正常发展，您希望实现您的目标并直接与互联网用户进行沟通。然后使用 Gmail 赞助促销广告格式。此功能允许您将公告直接发送到潜在客户和现有客户的收件箱。这种类型的营销活动允许您使用地理位置、关键字和客户兴趣来精确细化您的目标。

您还可以使用用户的职业。在这种情况下，Gmail 成为提高网站可见度的绝佳方式。您可以通过不同类型的终端联系互联网用户：平板电脑、计算机或智能手机。此外，超过 4 亿 Gmail 用户可以看到该广告。这将成为接触许多人的有效方式。

Gmail 的优点

Google 消息传递有很多优点。该服务的主要优点之一在于其界面的效率。此外，它还提供不断增加的大存储容量。 POP 或 IMAP 恢复以及垃圾邮件过滤器也是 Gmail 非常受欢迎的功能。

该应用程序提供优先收件箱，允许您标记重要邮件，从而将其与其他邮件区分开来。还应该指出的是，消息传递服务提供了许多有趣的选项和服务，例如标签系统、地址簿导入和键盘快捷键等。

Gmail 的替代品

Gmail 可以说是最方便、最通用的电子邮件平台之一。这是因为它集成了许多功能。然而，该服务非常贪婪地获取个人数据，并且不太尊重数字隐私。事实上，它会分析您收到的电子邮件的内容，然后使用它们。此外，由于您在邮箱中收到发票，它还可以保留您在线聊天的痕迹。

如果您担心个人数据的保护，可以使用 Gmail 的其他替代方案。它们允许您交换完全安全的电子邮件。在最可靠的产品中，我们区分：

图塔诺塔

该解决方案可以免费使用，并提供许多功能，例如您可以根据需要激活和停用的“端到端加密”功能。此外，如果您需要更多的存储空间和更高级别的定制，有多种类型的付费计划可供选择。

质子邮件

如果您想从最佳的隐私保护中受益，开源软件 ProtonMail 是理想的选择。它提供安全的电子邮件服务并集成了非常先进的功能。该平台提供免费版本，并提供 3 个月和每年的订阅计划。

邮政

作为“绿色”电子邮件提供商，Posteo 能够以最佳方式保护您的数据。要访问其所有功能，您每月只需支付 1 欧元。如果您想从定制使用中受益，您可以添加选项。这个工具唯一的缺点是它的界面不够直观。