远程办公：我们精选的最佳远程工作站点和工具

由于冠状病毒而被迫远程办公？得益于互联网，这种类型的组织已经发展了二十年，现在有很多工具可以远程组织你的工作。

对于经常使用的我们来说，远程办公其实并不是什么问题。只要您围绕合适的工具很好地组织您的工作，就没有理由对您有任何不同。因此，我们为您提供简单而必要的应用程序和服务选择！

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Google Sheets、Framacalc、Trello、Slack…：组织您的团队工作

你的首要目标是作为一个团队来组织你的工作，否则你就会冒着互相踩脚的风险。为此，有几种或多或少复杂的工具。它们可以分为两类：简单但有效的电子表格/表格，以及更复杂但完整的协作平台。

Slack – 最完整的选项（但不一定是最简单的）

在第二类中，我们可以谈论 Slack，一个非常受欢迎的平台。这是有充分理由的：Slack 允许您在一个集中的地方完成几乎所有事情。您可以围绕专用主题标签以频道的形式组织您的工作。

该平台还允许您共享文件、聊天和组织会议。您还可以将许多服务连接到它，使其成为完全适合您的工作流程的工具。 Slack 的问题在于，如果您和您的团队从未使用过它，您可能需要一些时间来适应或培训。

如果像许多公司一样，您必须寻找紧急解决方案，因此，我们建议您选择独特且专用的工具这更像是您的团队习惯使用的。

访问松弛

Google Sheets、Framacalc – 最简单的协作选项

Google Sheets 和 Framacalc 是完全免费的云电子表格。两者之间的区别在于，Google Sheets 由 Google 所有，而 Framacalc 由协会管理。

我们的建议是创建一个新表，其中每个员工都将其姓名缩写放在第一列中。在第二列中，您需要为每个任务添加一个标题。

例如，您可以在以下列中放置三个框供员工检查：第一个框表示工作正在进行，第一个框表示任务完成，最后一个框表示拒绝或出现问题。

访问 Google 表格

访问 Framacalc

Trello – 以卡片的形式组织任务

Trello 是另一种协作工具，可让您以表格的形式组织工作。每个任务都会创建一张“卡片”，您可以将其移动到其他列。例如，您可以将要执行的任务放在“待办事项”列中。

同时放置其他三个栏“进行中”、“已完成”和“拒绝/问题”，其中协作者将移动卡片以指示他们的工作进度。

访问 Trello

Google 日历、Framagenda：在通用日历上进行协作

如果你有一个共同的日历怎么办？例如，这可以让您设置截止日期，标志着项目实施的开始，以监控其持续时间、指示时间表，甚至帮助更好地管理团队的离职、休假和疾病。

Google 和 Framasoft 都允许您创建协作日历，换句话说，您可以与同事共享日历，以便每个人都可以在公共日历中添加/删除条目。

访问 Google 日历

访问 Framagenda

Skype、Hangouts、WhatsApp、Wire：与同事沟通

您现在可以做什么来直接与同事沟通？为了尽可能优化工作日，建议打开一个中央聊天室，每个人都可以在其中直接交流。 Skype、Hangouts、WhatsApp，甚至像 Wire 这样鲜为人知的应用程序都可以让您轻松地做到这一点。

例如，您还可以根据特定项目组织几次主题聊天，并防止整个团队将时间浪费在与所有人无关的消息上。

下载Skype

下载WhatsApp

下载线

访问 Google 环聊

WeTransfer、Dropbox、Google Drive、dl.free.fr：传输大文件

这些附件总是太重而无法通过电子邮件传递。一般来说，邮件服务器不接受超过 20 到 25 MB 的文件，具体取决于您的提供商。因此，如果您想发送大附件，则有必要通过外部服务。

WeTransfer – 适用于最大 2 GB 的文件

WeTransfer 提供高达 2 GB 的免费上传文件，所有操作都在极其简单干净的界面中进行。要使用它，只需访问该网站，添加您的文件、收件人的电子邮件、消息，然后单击“传输”。它 100% 免费，但每月 12 欧元，您可以设置删除文件的最后期限，并使用密码保护下载。

访问WeTransfer

Dropbox – 云存储领域的瑞士军刀

Dropbox 免费版本提供高达 2 GB 的存储空间。对于企业来说，可以通过订阅从数 TB 的存储中受益。与 WeTransfer 不同，云存储服务附带一个应用程序，您可以从中访问您的文件，就像它们是网络硬盘一样。

访问 Dropbox

Google Drive – 无需介绍的一款

您有 Gmail 地址吗？那么您已经拥有一个 Google 云端硬盘帐户。无疑正是这个简单的事实，让很多玩家一想传输文件就会选择Google Drive。尤其是在免费版本中，Google Drive 从 2011 年开始就不再提供 2GB 而是 15GB，还是比较舒服的。与 Dropbox 一样，该服务可通过浏览器或专用应用程序使用。

访问 Google 云端硬盘

dl.free.fr – 您可能会忘记的免费服务

您是否知道 Free 多年来一直提供免费文件共享服务？该解决方案的优点是可以使用您选择的软件（例如 Cyber​​duck）通过 FTP 一次性传输 10 GB 文件。

前往 dl.free.fr

您每天是否使用此列表中未提及的工具？请随时在评论中告诉我们！