存檔電子郵件很容易，但是尋找存檔的文件夾可能是一項棘手的任務。如果您習慣了Gmail的佈局，並且是新的Outlook，則可能需要一些時間來習慣事物。或者，也許您已經習慣了Windows的Outlook應用程序，並且在Android上不屬於您的元素。今天，我們為您帶來了Microsoft Outlook中查找和訪問已存檔電子郵件的前四種方法。
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為什麼您應該存檔您的電子郵件
沒有人喜歡一個混亂的電子郵件收件箱。用戶每天在收件箱中收到的新聞通訊，垃圾和垃圾郵件的屏障，跟踪重要的電子郵件可能是一個挑戰。從促銷郵件和大眾刪除垃圾郵件中取消訂閱是管理收件箱的好技術，但是即使您剩下重要的電子郵件，收件箱也可能令人生畏。
這是“存檔”文件夾進來的地方。您可以使用此文件夾來存放重要但不需要急需的舊電子郵件。這可以防止您的收件箱看起來雜亂無章，並確保仍然存在必要的電子郵件。這比刪除電子郵件將更清潔的外觀到您的收件箱中要好得多。
在Outlook上歸檔電子郵件很容易。您需要做的就是右鍵單擊電子郵件，然後從選項列表中選擇“存檔”。如果您是Android用戶，則需要長時間撥打電子郵件，在屏幕的右上角點擊橢圓（三個點），選擇“移動到文件夾”，然後點擊“存檔”。
步驟1：去www.outlook.live.com並使用您的Outlook/Microsoft帳戶。
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步驟2：點擊檔案在左側欄中，以查看所有存檔的電子郵件。
在Outlook應用中訪問已存檔的電子郵件
步驟1： 發射Windows PC上的Outlook應用程序。
步驟2：單擊箭頭圖標下一步到您的電子郵件帳戶。
步驟3：選擇檔案。
使用Windows郵件訪問存檔的Outlook電子郵件
Windows PC上的本機“郵件”應用程序可讓您訪問Outlook電子郵件。這是您可以在其中查看存檔的電子郵件的方法。
步驟1：點擊開始按鈕在任務欄上選擇郵件。
步驟2：使用您的Outlook帳戶。
步驟3：單擊文件夾圖標在左側欄。
步驟4：選擇檔案。
Android應用中的訪問歸檔的Outlook電子郵件
步驟1： 發射這Outlook應用程序在您的Android手機上。
步驟2：點擊個人資料圖標在屏幕的左上角。
步驟3：選擇檔案從列表中。
常見問題（常見問題解答）
如何在Outlook上存檔電子郵件？
要歸檔電子郵件，只需右鍵單擊並選擇“存檔”。 Android用戶需要長時間按電子郵件，點擊屏幕右上角的橢圓，然後選擇移動到文件夾>存檔。
如何在Outlook上查看“存檔”文件夾？
通常可以在左側欄中找到“存檔”文件夾。在Windows Outlook應用程序上，您需要單擊電子郵件旁邊的箭頭圖標以查看文件夾。 Android用戶只需要點擊屏幕左上角的配置文件圖標即可訪問它。
Outlook上的附件尺寸限制是多少？
Outlook允許您發送最大尺寸20MB的附件。您可以將較大的附件上傳到OneDrive，並在Outlook上分享其鏈接。
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結論
這些是在Outlook上查找和訪問已存檔電子郵件的前四種方法。如果您在Windows和Android的Outlook應用程序中找不到文件夾，請嘗試將應用程序更新為其最新版本。完成此操作後，請按照上述步驟查看您的存檔電子郵件。