Gmail：成為 Android 應用專家的最佳秘訣

目前，全球有近 20 億人使用 Gmail。不過，這並不奇怪，因為 Gmail 本身就安裝在所有經過 Google 認證的作業系統上，當然也包含 Android。在本文中，我們將與您分享一些功能和設置，讓您成為智慧型手機上的訊息應用程式的專家。

如果您是擁有 Android 智慧型手機的數十億用戶之一，那麼您必須擁有 Gmail 帳戶。儘管郵箱市場上有許多替代方案，但使用 Gmail 仍然是 Android 上最簡單、最實用的選擇。年復一年，Google透過整合眾多功能和設定來鞏固其領先地位，旨在提高其生產力和電子郵件處理能力。

在這篇文章中，我們將與您分享我們的最佳技巧在 Android 上充分利用 Google 訊息傳遞的 100% 功能。步入正軌！

另請閱讀：如何在 iPhone 上使用 Gmail？你需要知道的一切

將多個帳戶關聯到 Gmail

在 Gmail 上，可以將所有電子郵件帳戶（無論是否為 Google）集中到一個位置。為此，請點擊螢幕右上角您姓名的圓形圖示。然後會打開一個視窗。在這裡，尋找按鈕新增另一個帳戶。然後您可以選擇整合另一個帳戶：

• Google
• Outlook、Hotmail 和 Live
• 雅虎
• Exchange 和 Office 365
• 其他

若要驗證操作，只需使用與您的其他帳戶對應的電子郵件地址和密碼登入即可。

查看 Gmail 中所有帳號的郵件

請注意，您也可以在 Gmail 中同時查看所有帳戶中的郵件。有助於避免在不同帳戶之間雜亂無章。要做到這一點，沒有什麼比這更簡單的了：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 在螢幕的左上角，點擊漢堡菜單（三橫線）
• 現在按所有盒子顯示新增至 Gmail 的不同帳戶收到的所有電子郵件

快速發送電子郵件

如果您趕時間，可以快速開始編寫訊息，而無需打開應用程式。事實上，有一個捷徑：

• 從智慧型手機的選單中，長按 Gmail 應用程式圖標
• 您可以在「應用程式資訊」、「暫停應用程式」、「小工具」或「新訊息」之間選擇多個選項
• 按新貼文直接顯示專用視窗

更改 Gmail 中的滑動操作

Gmail 顯然使用我們智慧型手機的觸控螢幕來促進電子郵件處理。如果您不知道，可以向右或向左滑動以分別存檔或刪除電子郵件。然而，這是預設配置，完全可以修改與掃描相關的兩個操作。

以下是要遵循的程序：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 點擊左上角的漢堡菜單，然後點擊選項卡設定
• 點擊此處的選項卡常規設定
• 滾動瀏覽命令，直到遇到與掃描相關的操作
• 按修飾符將您選擇的操作分配給左右滑動檔案、刪除、標記為已讀/未讀、移至、保留或者沒有任何（如果您想停用該功能）

保護自己免受危險操作

如果您像我們一樣每天使用 Gmail 工作，您可能需要同時管理與許多不同收件人的數十個對話。人都會犯錯，不幸的是，我們有時會感到困惑，並在無意中發送、存檔或刪除訊息。

幸運的是，有一個非常實用的選擇可以避免這種不便：確認行動。

• 從左上角的漢堡選單中，前往“設定”
• 現在按常規設定，然後一直向下滾動以找到該選項卡行動確認
• 勾選複選框刪除前、存檔前、發送前確認

從現在起，您將在存檔、刪除或發送電子郵件之前收到確認請求。

選擇預設回應類型

這絕對是一個重要的選擇。事實上，當您點擊電子郵件頂部顯示的回覆按鈕時，您的回覆將預設發送給訊息的所有收件人。例如，在專業交流期間不一定實用。幸運的是，可以修改它：

• 在 Android 上的 Gmail 應用程式中，點擊左上角的漢堡選單
• 滾動到底部以轉到設定>常規設定
• 現在尋找選項預設回應類型並選中該框回答而不是全部回复

發送或開啟機密電子郵件

如果您是那種透過電子郵件發送敏感或機密資訊的人，請知道 Gmail 有一個專用模式來加強您的交流安全：保密模式。這種特殊模式可讓您為 Snapchat 等訊息設定過期日期，或隨時撤銷對它們的存取權限。請注意，在機密模式下，收件者無法使用傳輸、複製、列印和下載選項。

但請注意，此模式不會阻止惡意收件者截取郵件和附件的螢幕截圖或照片。話雖這麼說，以下是啟動機密模式的方法：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 按鉛筆圖示開始寫新訊息
• 在螢幕右上角，點擊三個垂直點 > 機密模式
• 選取機密模式框激活它
• 設定到期日期（這是必需的）1天、1週、1個月、3個月、5年
• 然後選擇發送密碼的方式：標準（收件者將透過電子郵件在其 Gmail 或其他帳戶上收到 Google 產生的密碼）或透過簡訊收到的密碼（然後您需要輸入您的號碼和收件人的號碼）

撤銷以機密模式發送的電子郵件的存取權限

如上所述，可以撤銷以機密模式發送的電子郵件的早期存取權限。為此：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 點選螢幕左上角的漢堡選單 >傳送
• 開啟機密電子郵件
• 在螢幕底部，點擊撤銷存取權限撤回授權

建立 Gmail 簽名

如果您使用 Gmail 進行工作，您可能會厭倦浪費寶貴的時間簽署每封通訊。但請注意，可以建立個人化文字（包含公司徽標、地址、您最喜歡的引言等），這些文字將自動插入到訊息末尾的頁腳中。以下是要遵循的程序：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 點擊左上角的漢堡選單並向下滾動以轉到設定
• 現在選擇您要新增簽名的 Google 帳戶
• 按簽名手機
• 輸入您選擇的文字
• 按好的

請注意，如果您想要稍微複雜的簽名（包括公司徽標等圖像），則需要從「設定」中的網頁版 Gmail 建立簽名。然而，遺憾的是，你將無法直接在 Android 版 Gmail 上使用它……確實，應用程式上只能存取您的行動簽名。

另請閱讀：Gmail—用簡單的表情符號回覆電子郵件很快就會成為可能

設定自動回覆

您正準備去度假，並打算在 3 週內完全擺脫智慧型手機的束縛。好吧，至少你不想檢查你的電子郵件。為了讓您的收件人知道您正在沐浴陽光，您可以配置自動響應。為此：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 從左上角的漢堡選單中，前往“設定”
• 選擇您要設定自動回覆的帳戶
• 向下捲動直到找到該選項自動回覆
• 填寫前勾選方框開始和結束日期、主題和您的訊息
• 您也可以選擇發送此自動回复僅限您的聯絡人或者給特定網域的用戶（如果是專業地址）

管理標籤通知

您可能知道，標籤用於將您的電子郵件組織成您創建的不同主題（交通、銀行、人力資源、稅務等）。如果您想要接收特定標籤的通知，可以選擇：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 從左上角的漢堡選單中，前往設定
• 選擇帳戶
• 在通知標籤中，轉到選項標籤管理
• 然後點擊您選擇的標籤啟用通知，而且還所有新傳入訊息均響鈴/振動

保留訊息

如果您像我們一樣每天收到無數封電子郵件，那麼您不一定能在收到郵件時查閱所有電子郵件。儘管如此，某些重要的電子郵件可能會吸引您的注意，您可能希望快速找到它們，以便稍後查閱。

為此，可以保留訊息，以便您隨時返回收件匣頂部。操作方法如下：

• 在 Android 上開啟 Gmail 應用
• 執行長按在您選擇的訊息上
• 然後按三個垂直點菜單在螢幕的右上角
• 點選擱置
• 在不同選項之間進行選擇：明天上午 8 點，本週末上午 8 點，下週上午 8 點或自行設定時間和日期

更改您在 Gmail 上的狀態

就像 Skype、Discord 和其他訊息服務一樣，Gmail 可以顯示您的線上狀態（線上、請勿打擾等）以彩色點的形式。可以直接在 Gmail Android 應用程式上進行修改。為此：

• 在 Gmail 應用程式中，點擊螢幕左上角的漢堡選單
• 然後按一下「活動」標籤以存取可用的不同狀態的清單：自動的（取決於您在聊天中的活動），請勿打擾（關閉聊天通知）和設定為缺席
• 如果這三種模式不適合您，您可以按選擇其他模式新增狀態
• 其他選項可用，例如即將回來、在交通途中、請病假、度假或個人化訊息（創建自己的狀態）

自2024年1月起，Gmail 終於擁有了呼聲已久的功能由Android版本用戶。現在是時候了，因為這個重要的工具已經存在於大多數競爭性訊息服務中。這只是一種可能性一次選擇多條訊息。

事實上，在該應用程式的最新版本中，用戶現在可以選擇最多50 則訊息。如果您需要更多訊息，請向下捲動，直到您可以再次選取該方塊並向您的選擇添加 50 條以上訊息。

• 開啟 Gmail 應用程式
• 長按您選擇的訊息
• 勾選複選框選擇全部

當然，我們會根據 Google 整合到 Gmail 中的新功能定期更新本文。另外，請隨時在評論中向我們提供您自己的提示！