透過這項巧妙的新功能，Google 雲端硬碟將在會議前為您節省寶貴的時間

當您與公司外部的人員主持會議時，與所有與會者分享文件可能會很乏味。 Google Drive 透過一項新發布的功能解決了這個問題。從現在開始，只需單擊即可透過日曆事件共用檔案。

隨著工作空間套件逐漸在我們的辦公室中佔據主導地位，許多專業人士必須學會在會議中向每個人共享簡報或文件的樂趣。對於同一家公司的成員來說，操作相對簡單，但是當您必須手動新增外部所有人員（無論是客戶還是服務提供者）時，它很快就會變得更加繁瑣。

谷歌明白這一點，並最終決定以最合乎邏輯的方式解決這個問題。在一篇部落格文章中，山景城公司表示現在可以將文件新增到日曆上規劃的活動中。換句話說，一旦安排了會議，當您想要共享特定的 Google 雲端硬碟檔案時，該會議就會出現在搜尋結果中。

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Google 雲端硬碟終於讓您更輕鬆地組織會議

具體來說，您所要做的就是單擊雲端硬碟文件的共用按鈕，或按一下檔案圖示上的三個點以開啟常用搜尋視窗。從那時起，您可以在日曆中輸入您為相關會議指定的名稱，以便該會議顯示。透過點擊它，所有參與者都可以存取該文件。您所要做的就是定義他們對文件的權限（讀取或編輯）

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當然，如果有必要，也可以只選擇少數參與者而不是全部。此功能很快就會向所有 Workspace 訂閱者開放，這並不奇怪，因為它主要針對專業人士。目前，我們不知道它是否會是網頁版獨佔。