目前,全球有近 20 亿人使用 Gmail。不过,这并不奇怪,因为 Gmail 本身就安装在所有经过 Google 认证的操作系统上,当然也包括 Android。在本文中,我们将与您分享一些功能和设置,这些功能和设置将使您成为智能手机上的消息应用程序的专家。
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如果您是拥有 Android 智能手机的数十亿用户之一,那么您必须拥有 Gmail 帐户。尽管邮箱市场上有许多替代方案,但使用 Gmail 仍然是 Android 上最简单、最实用的选择。年复一年,谷歌通过集成众多功能和设置来巩固其领先地位,旨在提高其生产力和电子邮件处理能力。
在这篇文章中,我们将与您分享我们的最佳技巧在 Android 上充分利用 Google 消息传递的 100% 功能。步入正轨!
另请阅读:如何在 iPhone 上使用 Gmail?你需要知道的一切
概括
将多个帐户关联到 Gmail
在 Gmail 上,可以将所有电子邮件帐户(无论是否为 Google)集中到一个位置。为此,请单击屏幕右上角您姓名的圆形图标。然后会打开一个窗口。在这里,寻找按钮添加另一个帐户。然后您可以选择集成另一个帐户:
- 谷歌
- Outlook、Hotmail 和 Live
- 雅虎
- Exchange 和 Office 365
- 其他
要验证操作,只需使用与您的其他帐户对应的电子邮件地址和密码登录即可。
查看 Gmail 中所有帐户的邮件
请注意,您还可以在 Gmail 中同时查看所有帐户中的邮件。有助于避免在不同帐户之间杂乱无章。要做到这一点,没有什么比这更简单的了:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 在屏幕的左上角,点按汉堡菜单(三横线)
- 现在按所有盒子显示添加到 Gmail 的不同帐户收到的所有电子邮件
快速发送电子邮件
如果您赶时间,可以快速开始编写消息,而无需打开应用程序。事实上,有一个捷径:
- 从智能手机的菜单中,长按 Gmail 应用程序图标
- 您可以在“应用程序信息”、“暂停应用程序”、“小部件”或“新消息”之间选择多个选项
- 按新帖子直接显示专用窗口
更改 Gmail 中的滑动操作
Gmail 显然使用我们智能手机的触摸屏来促进电子邮件处理。如果您不知道,可以向右或向左滑动以分别存档或删除电子邮件。然而,这是默认配置,完全可以修改与扫描相关的两个操作。
以下是要遵循的程序:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 点击左上角的汉堡菜单,然后点击选项卡设置
- 点击此处的选项卡常规设置
- 滚动浏览命令,直到遇到与扫描相关的操作
- 按修饰符将您选择的操作分配给左右滑动存档、删除、标记为已读/未读、移至、保留或者没有任何(如果您想禁用该功能)
保护自己免受危险操作
如果您像我们一样每天使用 Gmail 工作,您可能需要同时管理与许多不同收件人的数十个对话。人都会犯错,不幸的是,我们有时会感到困惑,并在无意中发送、存档或删除消息。
幸运的是,有一个非常实用的选择可以避免这种不便:确认行动。
- 从左上角的汉堡菜单中,转到“设置”
- 现在按常规设置,然后一直向下滚动以找到该选项卡行动确认
- 勾选复选框删除前、存档前和发送前确认
从现在开始,您在继续存档、删除或发送电子邮件之前将收到确认请求。
选择默认响应类型
这绝对是一个重要的选择。事实上,当您单击电子邮件顶部显示的回复按钮时,您的回复将默认发送给消息的所有收件人。例如,在专业交流期间不一定实用。幸运的是,可以修改它:
- 在 Android 上的 Gmail 应用程序中,点击左上角的汉堡菜单
- 滚动到底部以转到设置>常规设置
- 现在寻找选项默认响应类型并选中该框回答而不是全部回复
发送或打开机密电子邮件
如果您是那种通过电子邮件发送敏感或机密信息的人,请知道 Gmail 有一个专用模式来加强您的交流安全:保密模式。这种特殊模式允许您为 Snapchat 等消息设置过期日期,或随时撤销对它们的访问权限。请注意,在机密模式下,收件人无法使用传输、复制、打印和下载选项。
但请注意,此模式不会阻止恶意收件人截取邮件和附件的屏幕截图或照片。话虽这么说,以下是激活机密模式的方法:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 按铅笔图标开始写新消息
- 在屏幕右上角,单击三个垂直点 > 机密模式
- 选中机密模式框激活它
- 设置到期日期(这是必需的)1天、1周、1个月、3个月、5年
- 然后选择发送密码的方式:标准(收件人将通过电子邮件在其 Gmail 或其他帐户上收到 Google 生成的密码)或通过短信收到的密码(然后您需要输入您的号码和收件人的号码)
撤销对以机密模式发送的电子邮件的访问权限
如上所述,可以撤销对以机密模式发送的电子邮件的早期访问权限。为此:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 点击屏幕左上角的汉堡菜单 >发送
- 打开机密电子邮件
- 在屏幕底部,点击撤销访问权限撤回授权
创建 Gmail 签名
如果您使用 Gmail 进行工作,您可能会厌倦浪费宝贵的时间签署每封通信。但请注意,可以创建个性化文本(包含公司徽标、地址、您最喜欢的引言等),这些文本将自动插入到消息末尾的页脚中。以下是要遵循的程序:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 点击左上角的汉堡菜单并向下滚动以转到设置
- 现在选择您要添加签名的 Google 帐户
- 按签名手机
- 输入您选择的文字
- 按好的
请注意,如果您想要稍微复杂的签名(包括公司徽标等图像),则需要从“设置”中的网络版 Gmail 创建签名。然而,遗憾的是,你将无法直接在 Android 版 Gmail 上使用它……确实,该应用程序只能访问您的移动签名。
另请阅读:Gmail——用简单的表情符号回复电子邮件将很快成为可能
设置自动回复
您正准备去度假,并打算在 3 周内完全摆脱智能手机的束缚。好吧,至少你不想检查你的电子邮件。为了让您的收件人知道您正在沐浴阳光,您可以配置自动响应。为此:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 从左上角的汉堡菜单中,转到“设置”
- 选择您要设置自动回复的帐户
- 向下滚动直到找到该选项自动回复
- 填写前先勾选方框开始和结束日期、主题和您的消息
- 您还可以选择发送此自动回复仅限您的联系人或者给特定域的用户(如果是专业地址)
管理标签通知
您可能知道,标签用于将您的电子邮件组织成您创建的不同主题(交通、银行、人力资源、税务等)。如果您想接收特定标签的通知,可以选择:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 从左上角的汉堡菜单中,转到设置
- 选择账户
- 在通知选项卡中,转到选项标签管理
- 然后单击您选择的标签启用通知,而且还所有新传入消息均响铃/振动
保留消息
如果您像我们一样每天收到无数封电子邮件,那么您不一定能在收到邮件时查阅所有电子邮件。尽管如此,某些重要的电子邮件可能会引起您的注意,您可能希望快速找到它们,以便稍后查阅。
为此,可以保留消息,以便您随时返回收件箱顶部。操作方法如下:
- 在 Android 上打开 Gmail 应用
- 执行长按在您选择的消息上
- 然后按三个垂直点菜单在屏幕的右上角
- 点击搁置
- 在不同选项之间进行选择:明天上午 8 点,本周末上午 8 点,下周上午 8 点或自行设置时间和日期
更改您在 Gmail 上的状态
就像 Skype、Discord 和其他消息服务一样,Gmail 可以显示您的在线状态(在线、请勿打扰等)以彩色点的形式。可以直接在 Gmail Android 应用程序上对其进行修改。为此:
- 在 Gmail 应用程序中,点击屏幕左上角的汉堡菜单
- 然后单击“活动”选项卡以访问可用的不同状态的列表:自动的(取决于您在聊天中的活动),请勿打扰(关闭聊天通知)和设置为缺席
- 如果这三种模式不适合您,您可以通过按选择其他模式添加状态
- 其他选项可用,例如即将回来、在交通途中、请病假、休假或个性化消息(创建自己的状态)
自2024年1月起,Gmail 终于拥有了一项呼声已久的功能由Android版本用户。现在是时候了,因为这个重要的工具已经存在于大多数竞争性消息服务中。这只是一种可能性一次选择多条消息。
事实上,在该应用程序的最新版本中,用户现在可以选择最多50 条消息。如果您需要更多消息,请向下滚动,直到您可以再次选中该框并向您的选择添加 50 条以上消息。
- 打开 Gmail 应用程序
- 长按您选择的消息
- 勾选复选框选择全部
当然,我们会根据 Google 集成到 Gmail 中的新功能定期更新本文。另外,请随时在评论中向我们提供您自己的提示!