如果Gemini將Google驅動器轉變為文件的Sherlock Holmes怎麼辦?在直觀的研究和閃電摘要之間,Google的AI承諾可以節省您的時間...只要您信任它。

Google不會在AI上跳過:之後Gmail等文件,雙子座到達驅動器。保留Google一個AI高級訂閱者和Workspace專業帳戶,此功能現在允許您在不打開單個選項卡的情況下探索和合成文檔。節省時間...並押註生產力的未來。
在自然語言的研究和快遞摘要之間,該工具依賴於簡單性。但是它如何真正起作用?沒有技術術語的小概述。
驅動器中的雙子座:用戶手冊
要激活雙子座,請前往Google Drive的Web版本。單擊右上角的星星顯示一個專用的側面面板。在這裡,AI提供查詢請求,並允許您通過語音命令創建文件或文件夾(“創建'Projects'2024'”)。如果您已經與該機器人交談,但實際上並不比傳統的右鍵單擊更快。
就文件創建而言,AI遵循您的人聲訂單。“創建名為“預算2024”的文檔”有效,但坦率地說,您不妨使用“新”按鈕。興趣在其他地方:雙子座在自然語言的直觀研究中表現出色。而不是使用複雜的過濾器,而是輸入“向我展示火星項目的幻燈片”或者“找到四月份簽署的合同”。 AI掃描標題,內容和元數據以找到您想要的東西。使用計算表和PDF,該系統似乎相當有效……但值得快速驗證敏感數據。

另一個提示:使用 @符號來定位特定文件。例如, ”@account_rendu_reunion的要點是什麼»顯示亮點而無需打開DOC。另一個有用的方案:在幾個文件上尋找主題。“收集X客戶端上的所有信息”可以節省數小時的手動收集。請注意:文件越多,錯誤或遺漏的風險就越多。雙子座尚未管理時間請求(“昨天修改的文件”)或精確的計數,因此最好使用常規搜索。
明確摘要:致命武器抵抗心理超負荷
真正的關鍵功能是自動摘要。右鍵單擊任何文件或文件夾,然後單擊“總結此文件»,雙子座合成內容。適合所有文件夾或50頁PDF的理想選擇。 p對於笨重的文件,AI將摘要的長度調整為數據量。
小型公寓:摘要一旦關閉雙子座面板就會消失。要保存它們,請使用每個答案下的複制按鈕,然後將它們粘貼在文檔中。對話不會與通常的Gemini應用程序同步,因此請記住將它們導出。
錦上添花,Gemini(最終)了解您數據的詳細信息。無論您的文件是關於冰島度假還是營銷策略,AI都會釋放趨勢和關鍵詞。您甚至可以通過其他問題向他詢問他的詳細信息(“預算部分中提到的百分比是多少?”)。
側面機密性,Google指定您可以通過帳戶設置來控制雙子座可訪問的數據。但是,老實說,如果您使用驅動器,Google已經有了您的文件。雙子座僅在您的允許下操作它們。
驅動器中的雙子座似乎是一個相當強大的工具……但並不神奇。根據Google的說法,它在有針對性的研究和摘要中表現出色,避免浪費導航時間。在其餘的情況下,良好的舊界面目前仍然是必不可少的。要測試對手動組織的過敏,但要批評結果。