概括
由於其介面的簡單性和速度、儲存容量和眾多功能,Gmail 無疑是最常用的訊息服務。該服務目前擁有超過 18 億活躍用戶,並且越來越受歡迎。自推出以來,Gmail 徹底改變了訊息傳遞方式。此外,與其他郵箱相比,Gmail 號稱更安全,被駭客攻擊的風險也更小。
下載 Android 版 Gmail
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開發商谷歌有限責任公司|更新於 2023 年 5 月 26 日
Gmail 是 Google 提供的電子郵件服務,於 2004 年 4 月推出。最初,Google提供了 1 GB 的儲存容量,但山景城公司決定於 2013 年 5 月 13 日合併其不同服務的儲存空間。
但是,如果您希望儲存空間大於 15 GB,則必須在 Google One 上訂閱付費訂閱。此外,由於 Google Workspace 中整合的專業訊息傳遞解決方案,您還可以享受至少 30 GB 的儲存容量。如果您使用 Google Drive,您將能夠集中您的資訊。
由於與其他服務相連,Google Messaging 提供了愉快的客戶體驗。例如,您可以使用日曆將電子郵件中的約會新增至行事曆。您也可以使用環聊與聯絡人開始即時聊天。要發起視訊會議,您可以使用 Meet。您也可以使用任務將任務附加到電子郵件。
請注意,對於免費版本,您的電子郵件地址將為「@gmail.com」。另一方面,如果您想要擁有網域名稱的電子郵件地址,則必須選擇 Workspace 的專業版。
為什麼要使用Google電子郵件?
無論您使用 Gmail 進行個人活動還是專業活動,該服務都會讓您的工作變得更加輕鬆。這是因為它集成了多種功能,使其變得強大。首先,這個工具有網頁版和手機版。因此您可以從任何類型的終端存取您的收件匣。您也可以將大型文件和文件作為附件發送。此外,該服務還允許用戶受益於相當有效的反垃圾郵件過濾器。
當您在 Gmail 上撰寫郵件時,您將受益於自動儲存。如果突然出現可能的技術問題,這代表了一個主要優勢。此外,透過整合的搜尋模組,您可以輕鬆找到訊息。使用標籤或目錄,您可以手動或自動對電子郵件進行分類。您可以使用顏色代碼輕鬆識別它們。最後,借助該平台,您可以透過發送帶有預先錄製的回應的訊息來節省大量時間。
您可以使用電子郵件資料夾自動組織電子郵件。事實上,Gmail 為您提供了一個預定義資料夾列表,可讓您對電子郵件進行分類。您將在該資料夾中找到所有新電子郵件收件匣。寄件匣包含目前正在傳送的所有電子郵件。該文件草稿包括所有正在撰寫且尚未發送的電子郵件。
您已發送的所有訊息都在該資料夾中已發送物品。如果您已經刪除了電子郵件,您仍然可以在選項中找到它們已刪除的項目。最後,廣告訊息或您不想閱讀的資訊將被歸檔到資料夾中垃圾郵件或者垃圾郵件。
若要建立新的 Gmail 電子郵件資料夾,您只需使用 Gmail 標籤即可。它們將允許您將電子郵件分為幾個類別,即要完成的任務、家庭、工作和稍後閱讀的訊息等。請注意,標籤的工作方式與資料夾相同。
若要建立 Gmail 標籤,您必須選擇「建立標籤」選項。然後輸入新標籤的名稱並按“建立”。若要刪除或修改電子郵件資料夾,只需點擊資料夾右側的小箭頭即可。
將 Google Workspace 用於您的業務
如果您想在業務中使用 Google 電子郵件,建議您使用 Google Workspace 帳號,而不是個人 Google 帳號。透過此選項,您將受益於專業的訊息傳遞。因此,發送到您的個人化電子郵件地址的所有郵件都將在您自己的網域中接收。
透過將 @gmail.com 替換為您自己的域名,您可以為團隊中的每個成員建立專業的電子郵件地址。因此,不要像這樣使用電子郵件地址[電子郵件受保護],您有您的姓名@您的網域。
由於包含您的網域的個人化訊息傳遞,您將能夠與客戶建立信任的氛圍。這也是建立分組廣播清單(如 marketing@yourcompany)的好方法。 Google Workspace 也讓您能夠在組織內新增和移除員工。
您可以讓每位員工擁有自己的帳戶。您也可以透過阻止離開公司的員工存取資料來確保資料安全。此外,該服務使您能夠管理每位員工的行動裝置。
如果為了確保您的業務的正常發展,您希望實現您的目標並直接與網路使用者溝通。然後使用 Gmail 贊助促銷廣告格式。此功能可讓您將公告直接發送到潛在客戶和現有客戶的收件匣。這種類型的行銷活動可讓您使用地理位置、關鍵字和客戶興趣來精確地細化您的目標。
您也可以使用使用者的職業。在這種情況下,Gmail 成為提高網站可見度的絕佳方式。您可以透過不同類型的終端聯繫網路使用者:平板電腦、電腦或智慧型手機。此外,超過 4 億 Gmail 用戶可以看到該廣告。這將成為接觸許多人的有效方式。
Gmail 的優點
Google 訊息傳遞有很多優點。該服務的主要優點之一在於其介面的效率。此外,它還提供不斷增加的大儲存容量。 POP 或 IMAP 恢復以及垃圾郵件過濾器也是 Gmail 非常受歡迎的功能。
該應用程式提供優先收件箱,可讓您標記重要郵件,從而將其與其餘郵件區分開來。還應該指出的是,訊息傳遞服務提供了許多有趣的選項和服務,例如標籤系統、通訊錄匯入和鍵盤快捷鍵等。
Gmail 的替代品
Gmail 可以說是最方便、最通用的電子郵件平台之一。這是因為它整合了許多功能。然而,該服務非常貪婪地獲取個人數據,並且不太尊重數位隱私。事實上,它會分析您收到的電子郵件的內容,然後使用它們。此外,由於您在郵箱中收到發票,它還可以保留您在線上聊天的痕跡。
如果您擔心個人資料的保護,可以使用 Gmail 的其他替代方案。它們允許您交換完全安全的電子郵件。在最可靠的產品中,我們區分:
圖塔諾塔
該解決方案可以免費使用,並提供許多功能,例如您可以根據需要啟用和停用的「端對端加密」功能。此外,如果您需要更多的存儲空間和更高級別的定制,有多種類型的付費計劃可供選擇。
質子郵件
如果您想從最佳的隱私保護中受益,開源軟體 ProtonMail 是理想的選擇。它提供安全的電子郵件服務並整合了非常先進的功能。該平台提供免費版本,並提供 3 個月和每年的訂閱方案。
郵政
作為「綠色」電子郵件提供者,Posteo 能夠以最佳方式保護您的資料。要存取其所有功能,您每月只需支付 1 歐元。如果您想從自訂使用中受益,您可以新增選項。這個工具唯一的缺點是它的介面不夠直覺。
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